Часто задаваемые вопросы и пути их решения в региональной информационной системе Тульской области в сфере закупок (РИС ТО)

 

 

1.       Общие вопросы по работе. 3

1.1.   Как удалить временные файлы интернета и куки-файлы в браузере. 4

1.2.   Настройка браузера Internet Explorer для работы на сайте. 5

1.3.   Как получить и настроить электронно-цифровую подпись?. 10

1.4.   При переводе состояний документов возникают сообщения «Нет прав на подписание данным сертификатом» или «Данный сертификат не содержится в заданном хранилище». 10

1.5.   Как выгрузить в Excel содержимое страницы. 10

1.6.   В документах, в детализации «Продукция» не выбираются поля «ОКДП2», «ОКВЭД2», «Категория по ОКЕИ». 11

1.7.   Что делать при реорганизации организации?. 12

1.8.   Как внести изменения в план закупок, план график или отказаться от закупки?. 12

2.       Взаимодействие с системой «Бюджет» финансовых органов. 12

2.1.   При создании заявки или закупки из позиции план-графика система выдаёт сообщение "Выполнение операции возможно только для документов, которые загружены в АС "Бюджет". Что это означает?. 12

2.2.   Ошибки обмена документами с АС «Бюджет». 12

2.3.   Не пройден контроль наличия остатка по росписи. 13

2.4.   Нет связи с Вашим финансовым органом (ошибка «Сбой взаимодействия с АС «Бюджет») 13

2.5.   Внутренние ошибки Вашего финансового органа («Ошибка abl-макроса») 14

2.6.   Контракт 2018 года не выгружается в АС «Бюджет», возвращается ошибка «Сопоставление контракта: документ не обнаружен (заявка или позиция плана-графика)». 15

3.       Взаимодействие с ЕИС.. 16

3.1.   Какие закупки публикуются в ЕИС? Какие контракты публикуются в ЕИС?. 16

3.2.   Выгрузка документов в ЕИС. 16

3.3.   Загрузка информации о публикации из ЕИС. 16

3.4.   Отправленный в ЕИС документ вернулся с большой непонятной ошибкой содержащей много  слов: «javax.ejb.EJBTransactionRolledbackException: com.ibm.ejs.csi.TranStrategy.commit(TranStrategy.java:988) com.ibm.ejs.csi.TranStrategy.postInvoke(TranStrategy.java:259) com.ibm.ejs.csi.RequiresNew.postInvoke(RequiresNew.java:137) com.ibm.ejs.csi.TransactionControlImpl.postInvoke(TransactionControlImpl.java:570) и т.д.». 16

3.5.   При выгрузке закупок в ЕИС возвращается ответ «Ошибка: Платежные реквизиты обеспечения контракта: 047162000, 40302810300004000018 не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций». 17

3.6.   При выгрузке планов-графиков в ЕИС возвращается ответ «Некорректные данные пользователя; Описание: Недостаточно полномочий для размещения планов-графиков организации с кодом 03663001044». 17

3.7.   При отправке документов в ЕИС возвращается ответ «Отсутствует установленная подтверждённая незаблокированная связь заказчика с органом уполномоченным на осуществление контроля в соответствии с ч.5 ст.99 44-ФЗ »  17

3.8.   При отправке документов в ЕИС после ввода логина-пароля появляется ошибка «Некорректные данные пользователя»  18

3.9.   При прохождении финансового контроля в РИС ТО и последующей выгрузке документов в ЕИС возвращается ответ «В ЛК органа контроля не найден контролируемый документ в статусе «На контроле» с идентификатором, равным значению поля  «Внешний идентификатор документа, направленного на контроль» (refExternalId) 6611105 или значению поля «Идентификатор документа, направленного на контроль» (refId) 31457807». 18

3.10.         При выгрузке планов-графиков в ЕИС возвращается ответ «Вкладка «Общие сведения позиции» значение в поле «Планируемые платежи» превышает значение в поле «Начальная (максимальная) цена контракта». 18

4.       Вопросы по планированию заказов. 19

4.1.   Как с 2017 года вносятся планы закупок и планы графики?. 19

4.2.   Контроль 931.01 «Для строк детализации «Финансовое обеспечение» бюджетная классификация ххх.ххх.ххх нет зарезервированных средств». 20

4.3.   Контроль 931.08 «Сумма финансового обеспечения позиции плана закупок на текущий год меньше, чем сумма по связанным позициям плана-графика и сведениям о контракте». 21

4.4.   На каком этапе происходит резервирование денежных средств по КБК?. 21

4.5.   При выгрузке плана закупок в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок. Код(ы) вида расхода [244] не уникален для объекта закупки Товары, работы или услуги на сумму, не превышающие 100 тыс. руб. (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ)»  21

4.6.   При выгрузке плана графика в ЕИС появляется ошибка валидации «Список ожидаемых элементов productsQuantityInfo»  22

4.7.   При выгрузке плана графика в ЕИС появляется ошибка валидации «Список ожидаемых элементов confirmContactIndo»  22

4.8.   При выгрузке плана графика в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок. Не корректно заполнены номера позиций в плане графике с ИКЗ ххххххххххххх». 23

4.9.   Контроль 672.72 «Документ должен быть связан с позицией плана закупок, который находится в состоянии «Утверждён»  23

4.10.         При выгрузке плана графика в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок.  Позиция ххххххххххххх, вкладка «Описание объекта закупки»: в сведениях о лекарственном препарате «Амоксиклав» указана единица измерения товара «Упаковка» и не установлен признак «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата». Установите этот признак или измените единицу измерения товара». 23

4.11.         При выгрузке плана графика в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок.  Позиция ххх, вкладка «Описание объекта закупки» величина планируемых платежей введённых на основании позиции плана закупок не соответствует сумме выплат согласно спецификации». 24

4.12.         Как указать несколько кодов ОКПД2 в позиции плана-графика закупок, если в позиции плана закупок был указан только один код ОКПД2? (добавлено 13.12.2017) 24

5.       Вопросы по подготовке заявок на закупку, закупок (извещений). 25

5.1.   Почему отсутствует возможность внесения изменений в заявку на закупку и закупку условий запретов, ограничений и допуска товаров, работ, услуг, если в плане-графике закупок содержится данная информация?. 25

5.2.   При выгрузке закупки в ЕИС возвращается ответ «Для закупки лекарственных препаратов в упаковках необходимо установить признак «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата». Перечень лекарственных препаратов, для которых не указаны сведения об упаковке: …..[перечислены МНН для которых возникает ошибка]»  25

6.       Вопросы по сведениям о контрактах. 25

6.1.   При выгрузке сведений о контракте в ЕИС возвращается ответ «В ЕИС уже существует проект контракта с внешним идентификатором документа externalID krista.70000000.0.9273938 и кодом организации заказчика по СПЗ 03662000070»  25

6.2.   При выгрузке сведений о контракте в ЕИС возвращается ответ «Для размещенного контракта с реестровым номером 3713001030917000019 уже существует проект изменения контракта с идентификатором 37364504 в статусе «Контроль не пройден». Для внесения изменений в существующий проект направляйте проект изменения с указанием в тэге id соответствующего значения идентификатора. 26

6.3.   После отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте либо сведений о прекращении возвращается ответ: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте контрактов. Стоимость не может быть отрицательной.…»  26

6.4.   После отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте либо сведений о прекращении возвращается ответ: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте контрактов. Не пройден контроль: Сумма уже фактически произведенной оплаты превышает сумму БО по старой классификации] 27

6.5.   При выгрузке сведений об исполнении контракта в ЕИС возвращается ответ: «В случае если в информации об исполнении контракта указан платежный документ (Заполнен блок executions\execution\payDoc), в информации должно быть заполнено поле «Фактически оплачено в валюте платежа» (executions\execution\paid)». 27

6.6.   При выгрузке сведений об исполнении контракта в ЕИС возвращается ответ: «В блоке «Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» должен быть прикреплен хотя бы один документ»  27

6.7.   При выгрузке сведений об исполнении контракта в ЕИС возвращается ответ: «В случае если в информации об исполнении контракта указан документ об исполнении контракта (Заполнен блок executions\execution\docExecution), в информации должно быть заполнено поле «Объем поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг» (executions\execution\product). Либо: Документ не загружен на ООС из за ошибок: В случае если в информации об исполнении контракта указан платежный документ (Заполнен блок executions\execution\payDoc), в информации должно быть заполнено поле «Фактически оплачено в валюте платежа» (executions\execution\paid)». 27

6.8.   Контракты на 2018 год. После отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте либо сведений о прекращении возвращается ответ: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Отсутствуют настройки для подключения с идентификатором = "2018", либо не верно задан пароль подключения]» (добавлено 13.12.2017) 28

7.       Вопросы по сервису «Запрос цен для закупок малого объёма». 28

7.1.   Сколько времени длится подача ценовых предложений? Почему время завершения может быть не ровно 18-00?  28

7.2.   Я поставщик и подал наименьшее ценовое предложение. Почему заказчик не заключил со мной контракт?  28

 

 

 

1.   Общие вопросы по работе

1.1.                   Как удалить временные файлы интернета и куки-файлы в браузере.

Если при нажатии кнопки «Выполнить» не отображаются документы или наблюдается некорректное отображение информации сайта, то необходимо удалить временные файлы интернета и куки-файлы в браузере Internet Explorer. Для этого делаем следующее:

Заходим в меню «Сервис» браузера, далее выбираем «Свойства обозревателя».

 В открывшемся окне выбираем вкладку «Общие». В разделе «История просмотра» нажимаем кнопку «Удалить».

Оставляем 2 и 3 галочки «Временные файлы Интернета» и «Файлы cookie»  , остальные обязательно снимаем и нажимаем кнопку «Удалить».

 

Ждём когда удалит, далее закрываем Internet Explorer, заходим на сайт снова, проблема устранена.

 

1.2.                   Настройка браузера Internet Explorer для работы на сайте.

Для корректной работы на сайте нужно  добавить сайт https://zakupki.tularegion.ru  в доверенные узлы браузера и установить для него низкий уровень безопасности.

1. Запускаете браузер Internet Explorer  , Меню «Сервис» - «Свойства обозревателя»

 

2. Выбираете вкладку «Безопасность», потом становитесь на «Надёжные узлы» и нажимаете  кнопку «Узлы»

 

 

 

3. Вводите адрес сайта https://zakupki.tularegion.ru и нажимаете кнопку «Добавить», после появления строки в списке веб-узлов нажимаете кнопку «Закрыть»

 

 

4. В надёжных узлах нажимаете на кнопку «Другой»

5. Выбираете уровень безопасности «Низкий» и нажимаете «Сбросить», потом «ОК»

 

 

6. Включите для сайта представление совместимости установив галочку в меню «Сервис»

Закрываете и запускаете Internet Explorer заново. Можете работать.

1.3.                   Как получить и настроить электронно-цифровую подпись?

ЭЦП заказчикам выдаёт управление федерального казначейства по Тульской области http://tula.roskazna.ru/page/32154/

Служба технической поддержки сайта РИС ТО не является удостоверяющим центром. Мы не устанавливаем и не настраиваем ЭЦП. По вопросам получения, установки, настройки ЭЦП пользователям необходимо обращаться в обслуживающую их компьютеры организацию.

 

1.4.                   При переводе состояний документов возникают сообщения «Нет прав на подписание данным сертификатом» или «Данный сертификат не содержится в заданном хранилище».

 

В соответствии с ФЗ № 63 «Об электронной подписи» требуется, чтобы сертификат ЭЦП удостоверял конкретного пользователя РИС ТО, поэтому для работы на сайте необходимо использовать полученную именно на Вас электронно-цифровую подпись.

Полученный на Ваше имя сертификат необходимо обязательно заархивировать и отправить администратору РИС ТО по электронной почте на адрес admingoszakaz@tularegion.ru В письме указать реквизиты вашей организации, ФИО и логин вашего пользователя (файл сертификата обычно называется «ФИО пользователя.cer». Например: «Иванов_Иван_Иванович.cer». Необходимо пользоваться ЭЦП полученными в управлениях федерального казначейства и предназначенными для работы на ООС). В соответствии с регламентом, только на следующий день после того как вы отправите сертификат можно будет работать на сайте с использованием данной ЭЦП  (если на след. день  ошибка не пропала звоните в департамент по телефону 24-51-54).

 

1.5.                   Как выгрузить в Excel содержимое страницы.

При нажатии на кнопку "Экспорт в Excel" формируется печатная форма данных, отображаемых на интерфейсе.

Для корректного отображения документа Microsoft Excel необходимо в нём включить (запустить) макросы. В зависимости от версии Microsoft Excel макросы включаются по разному.

Например в старых версиях при открытии файла может появиться сообщение об отключенных макросах, в этом случаях необходимо нажать на кнопку "ОК", затем открыть "Сервис", выбрать из списка "Макрос" / "Безопасность", в открывшейся закладке "Уровень безопасности" поставить галочку "Низкий" и нажать на кнопку "ОК".

В новых версиях появится сообщение с предупреждением системы безопасности: Запуск макросов отключен. Необходимо нажать кнопку "Параметры", поставить галочку напротив "Включить это содержимое" и нажать на кнопку "ОК".

 

1.6.                   В документах, в детализации «Продукция» не выбираются поля «ОКДП2», «ОКВЭД2», «Категория по ОКЕИ».

Данные поля заполняются автоматически при выборе конкретной продукции из каталога продукции через поле «Наименование». То есть, если у вас не заполнено одно из вышеперечисленных полей или там стоят неправильные значения, то вы нажимаете на кнопку вызова из справочника и выбираете из него подходящую вам продукцию.

 

 

Если нужной вам продукции нет в справочнике, то заходите в раздел «Справочники\Каталог продукции» и добавляете новую продукцию, после чего переводите её в состояние «На согласовании» и ждёте пока департамент по регулированию контрактной системы  проверит и утвердит продукцию (или вернёт на доработку).

 

1.7.                   Что делать при реорганизации организации?

Инструкция по реорганизации здесь: «Действия заказчиков при реорганизации организации»

 

1.8.                   Как внести изменения в план закупок, план график или отказаться от закупки?

Порядок действий такой:

- при увеличении выделяемых бюджетных средств вначале вносите изменения в позиции плана закупок, опубликовываете эти изменения в ЕИС, затем вносите изменения в позиции плана графика и также опубликовываете их;

- при уменьшении выделяемых бюджетных средств или отказе от проведения закупки вначале вносите изменения в позиции плана графика (если отказ от закупки, то выбираете причину внесения изменений «Отказ от проведения»), опубликовываете эти изменения в ЕИС, затем вносите изменения в позиции плана закупок и также опубликовываете их.

 

 

2.         Взаимодействие с системой «Бюджет» финансовых органов.

 

2.1.        При создании заявки или закупки из позиции план-графика система выдаёт сообщение "Выполнение операции возможно только для документов, которые загружены в АС "Бюджет". Что это означает?

Это означает, что позиция план-графика ещё не выгрузилась в АС "Бюджет". Выполнение операции возможно только в том случае, если в поле "Статус обработки" указано значение "Документ успешно обработан". Подождите, время выгрузки обычно около 15 минут.

2.2.        Ошибки обмена документами с АС «Бюджет».

При переводе позиции план-графика в состояние «Утверждён», сведений о контракте в состояние «Подписан», сведений о расторжении контракта в состояние «Подписан»  происходит автоматическая выгрузка этих документов в системы АС Бюджет соответствующих  государственных или муниципальных образований. В заголовке документа поле «Статус обработки» заполняется значением «Документ поставлен в очередь» и в течение обычно 30 минут документ выгружается, при этом статус меняется на «Документ успешно обработан». При возникновении каких-либо ошибок при загрузке в АС Бюджет состояние документа меняется на первоначальное и в поле «Текст ошибки обработки» проставляется текст ошибки. Описание ошибок приведено далее:

 

2.3.        Не пройден контроль наличия остатка по росписи

Если в план-графике ошибка следующего вида:

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\нетденег.jpg

то это означает, что денег действительно нет. У вас указана неверная бюджетная классификация или сумма в распределении финансирования превышает остаток средств по росписи. Проверяйте КБК и внесённые вами суммы совместно с вашим экономистом и бухгалтерией. Пока сумма остатка не будет больше указанной вами в распределении финансирования документ не утвердится. Техподдержка сайта и департамент контрактной системы не связаны с вашим финансированием, поэтому помочь ничем не могут.

Для проверки наличия средств можно попробовать в АС УРМ создать простой договор на ту же сумму и классификацию что указана в плане и на 9 шаге нажать кнопку «Подобрать классификацию по росписи», контроль детально покажет есть ли средства по данным КБК.

 

2.4.        Нет связи с Вашим финансовым органом (ошибка «Сбой взаимодействия с АС «Бюджет»)

Если в план-графике или контракте ошибки следующего вида:

 

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\нетсвязи.jpg

 

 

 

то попробуйте ещё раз перевести состояние позиции плана в «Утверждён» (контракт в «Подписан»), если  документ через 20-30 минут вернётся в первоначальное состояние с той же ошибкой, то это значит что нет связи с финансовым органом. Система РИС ТО пытается связаться с вашим фин. органом, но в фин. органе не работает сервис обмена АС «Бюджет». Вам нужно обратиться в ваше финансовое управление (муниципальные заказчики) или в министерство финансов (гос. заказчики), чтобы сотрудники данных учреждений восстановили работу своего сервиса обмена АС «Бюджет».

 

2.5.        Внутренние ошибки Вашего финансового органа («Ошибка abl-макроса»)

Если документ возвращается с подобными ошибками:

 

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\нетсвязи1.jpg

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\нетпамяти.jpg

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\окпд2.jpg

то это означает, что в вашем финансовом органе некорректно работает сервис обмена АС «Бюджет». Обратитесь в ваш фин. орган и сообщите им об этой ошибке. Пока причина возникновения ошибки не будет устранена, документ у вас не загрузится в АС «Бюджет».

 

2.6.        Контракт 2018 года не выгружается в АС «Бюджет», возвращается ошибка «Сопоставление контракта: документ не обнаружен (заявка или позиция плана-графика)»

Если контракт 2018 года возвращается с подобной ошибкой:

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\нет плана.png

то вам нужно обратиться в ваш финансовый орган с просьбой отключить контроль на сопоставление контракта и план-графика. План-график у вас был 2017 года и его нет в базе бюджета на 2018 год. После отключения контроля сотрудниками фин. органа вы сможете без проблем выгрузить контракт в АС Бюджет.

 

 

 

3.         Взаимодействие с ЕИС

 

3.1.        Какие закупки публикуются в ЕИС? Какие контракты публикуются в ЕИС?

В соответствии с ФЗ № 44 о контрактной системе в единой информационной системе публикуется информация о закупках способами открытый аукцион, открытый конкурс, двухэтапный конкурс, конкурс с ограниченным участием, запрос котировок, запрос предложений, единственный поставщик (кроме статей оснований ст. 93 ч. 1 п. 4, 5, 9, 10, 15, 20-38).

Сведения о контракте публикуются все за исключением статьи основания ст. 93 ч. 1 п. 4, 5, 23.

 

3.2.        Выгрузка документов в ЕИС.

Для выгрузки документа в ЕИС нужно перевести его в состояние «На размещении». Выгружаются планы закупок, планы графики,  закупки, сведения о контракте и сведения об исполнении/расторжении контрактов.

В поле «Статус обработки в ЕИС» записываются результаты отправки документа на различных стадиях:

 - «Документ в обработке» - документ загружен в ЕИС и проходит проверку

 - «Документ загружен» - документ успешно загружен в ваш личный кабинет в ЕИС

 - «Документ не загружен в ЕИС» - случае неуспешного контроля в ЕИС.

В случае ошибки при загрузке текст ошибки записывается в поле «Текст ошибки обработки в ЕИС». Время загрузки зависит от обработчика ЕИС и может занимать от 1 минуты до нескольких часов (при неполадках в ЕИС).

 

3.3.        Загрузка информации о публикации из ЕИС.

Загрузка информации о публикации документов, проставление дат публикации, реестровых номеров, номеров извещений и прочих данных происходит 1 раз в сутки в ночное время. Такая периодичность продиктована тем, что 1 раз в сутки официальный сайт ЕИС публикует данную информацию за прошедшие сутки.

 

3.4.        Отправленный в ЕИС документ вернулся с большой непонятной ошибкой содержащей много  слов: «javax.ejb.EJBTransactionRolledbackException: com.ibm.ejs.csi.TranStrategy.commit(TranStrategy.java:988) com.ibm.ejs.csi.TranStrategy.postInvoke(TranStrategy.java:259) com.ibm.ejs.csi.RequiresNew.postInvoke(RequiresNew.java:137) com.ibm.ejs.csi.TransactionControlImpl.postInvoke(TransactionControlImpl.java:570) и т.д.»

Это ошибка интеграционного адаптера ЕИС. Рекомендуем повторить выгрузку документа несколько раз и посмотреть новости на сайте ЕИС. Если ошибка не пропадает, то нужно обращаться в службу поддержки сайта zakupki.gov.ru. При необходимости xml файла, обратитесь в техподдержку сайта РИС ТО, вам вышлют файл по электронной почте.

3.5.        При выгрузке закупок в ЕИС возвращается ответ «Ошибка: Платежные реквизиты обеспечения контракта: 047162000, 40302810300004000018 не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций».

Это значит, что платёжные реквизиты организации, указанные в справочнике «Контрагенты/Заказчики» не соответствуют таким же реквизитам в ЕИС. Для приведения в соответствие нужно в личном кабинете  ЕИС внести эти реквизиты, сделать скриншот и написать письмо в департамент контрактной системы (адрес admingoszakaz@tularegion.ru) с указанием ваших реквизитов и приложенным скриншотом.

3.6.        При выгрузке планов-графиков в ЕИС возвращается ответ «Некорректные данные пользователя; Описание: Недостаточно полномочий для размещения планов-графиков организации с кодом 03663001044».

 

Эта ошибка означает что у вашего пользователя на официальном сайте нет прав на внесение информации о план-графиках. Для устранения проблемы нужно зайти на zakupki.gov.ru по ЭЦП администратора вашей организации и проставить нужным пользователям права  на ввод документов (раздел Администрирование/Пользователи организации, находите нужного пользователя, нажимаете кнопку «Права доступа пользователя» и проставляете галочку «Работа с реестром планов-графиков начиная с 2017г.»)

3.7.        При отправке документов в ЕИС возвращается ответ «Отсутствует установленная подтверждённая незаблокированная связь заказчика с органом уполномоченным на осуществление контроля в соответствии с ч.5 ст.99 44-ФЗ »

Если ваш план закупок возвращается из ЕИС с подобной ошибкой:

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\DM\Pictures\budget291216\ФО.png

 

то Вам нужно связаться с вашим финансовым органом чтобы сотрудники фин. органа подтвердили связь вашей организации с финансовым органом в ЕИС.

 

3.8.        При отправке документов в ЕИС после ввода логина-пароля появляется ошибка «Некорректные данные пользователя»

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: ooslogin

Ошибка означает что вы ошиблись при вводе логина – пароля от официального сайта. Проверьте ещё раз написание вашего логина и пароля. Внимание! Логин-пароль вводятся именно от сайта zakupki.gov.ru, а не от тульского сайта.

 

3.9.        При прохождении финансового контроля в РИС ТО и последующей выгрузке документов в ЕИС возвращается ответ «В ЛК органа контроля не найден контролируемый документ в статусе «На контроле» с идентификатором, равным значению поля  «Внешний идентификатор документа, направленного на контроль» (refExternalId) 6611105 или значению поля «Идентификатор документа, направленного на контроль» (refId) 31457807»

Финансовый орган провел контроль в ЕИС вручную, и в личном кабинете финансового органа уже нет документа, для которого пытаются подгрузить уведомление о прохождении фин. контроля из РИС ТО.

Если документ уже опубликован в ЕИС, то на следующий день он автоматически перейдет в состояние «Опубликован».

3.10.   При выгрузке планов-графиков в ЕИС возвращается ответ «Вкладка «Общие сведения позиции» значение в поле «Планируемые платежи» превышает значение в поле «Начальная (максимальная) цена контракта»

В случае если прекращение контракта создано в ЕИС вручную (без выгрузки из РИС ТО), то при экспорте плана-графика из РИС ТО в ЕИС может возникать ошибка, указанная на рисунке ниже:

В таком случае необходимо вручную в ЕИС создать уточнение позиции плана-графика, на основании которой был создан контракт, по котором произошло расторжение. В планируемых платежах указать сумму фактических выплат по контракту. Установить флажок «Изменить планируемые платежи» (НМЦК в таком случае не изменится).

 

 

 

4.         Вопросы по планированию заказов

 

4.1.        Как с 2017 года вносятся планы закупок и планы графики?

С 2017 года вводится 3 летнее планирование закупок. Для начала прочитайте постановление Правительства РФ от 21 ноября 2013 г. N 1043.

и письмо министерства финансов Тульской области о формировании планов закупок на 2017 год

Заказчик вносит на интерфейсе «Позиции планов закупок» отдельные укрупнённые позиции (не нужно по каждому планируемому контракту вносить отдельную позицию). Например если у вас закупка продуктов питания осуществляется по одному КВР, то на весь год вносите одну позицию плана закупок, независимо от того сколько у вас будет контрактов. Аналогично по п. 4,5 ст. 93 44-ФЗ вносится только одна позиция по каждому КВР и по каждому году осуществления закупки. После ввода позиций вы их переводите в состояние «Ввод завершен» и переходите на интерфейс «Планы закупок» где выполняете операцию «Включить в план закупок для согласования» и после этого согласуете общий план закупок с вышестоящими организациями. Более подробно написано в инструкции по планам закупок.

После опубликования и утверждения планов закупок Вы можете на основании позиций планов закупок формировать позиции плана графика. Более подробно о формировании план графика написано в инструкции по план графикам.

 

4.2.        Контроль 931.01 «Для строк детализации «Финансовое обеспечение» бюджетная классификация ххххх.ххх нет зарезервированных средств»

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\igor.kiryakov\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\XR6FXEM9\Безымянный (002).bmp

Если при переводе состояния позиции плана закупок срабатывает контроль 931.01, то:

Заказчику необходимо в любой редактируемой позиции плана закупок раскрыть детализацию «Финансовое обеспечение», нажать на кнопку «Редактирование» и через поле «КБК» открыть окно «Остатки финансирования».

Строки (1), в которых КОСГУ, СубКОСГУ и др. дополнительные поля НЕ заполнены, относятся к утвержденным на 2017-2019 года лимитам.

Строки (2), в которых КОСГУ, СубКОСГУ и др. дополнительные поля заполнены, относятся к ранее введенным документам прошлых лет, например, к контрактам.

Столбцы (3), «Сумма (остаток) по росписи» заполняется из АС «Бюджет» лимитами, предусмотренными росписью.

«Сумма по документам» заполняется из документов, находящихся в РИС ТО. Информация берется из контрактов, заключенных в 2016 году, находящихся в состоянии «Подписан» и предполагающих финансирование в 2017 году. Информация так же берется из позиций плана закупок у которых состояние «Ввод завершен»  и последующие.

«Сумма остатков» разница между первыми.

Если сумма остатков по всем строкам будет отрицательной, то план закупок не пройдет контроль, нужно или уменьшать сумму позиции плана закупок, или делать уточнения к контрактам и уменьшать их сумму.

4.3.        Контроль 931.08 «Сумма финансового обеспечения позиции плана закупок на текущий год меньше, чем сумма по связанным позициям плана-графика и сведениям о контракте»

Контроль сообщает, что вы пытаетесь уточнить позицию плана закупок на сумму меньшую чем создано по данной позиции позиций планов графиков и  контрактов (если они есть). Берёте ИКЗ позиции плана закупок и фильтруете по нему утверждённые позиции планов графиков и подписанные контракты по которым приняты БО (в поле «Состояние бюджетных обязательств» стоит «Приняты»). Сумма этих документов по соответствующим годам финансирования превышает сумму указанную в позиции плана закупок которая не проходит контроль. Увеличивайте сумму в позиции плана закупок, или уменьшайте суммы в позициях плана графика по которым нет контрактов, или сумму контрактов.

 

4.4.        На каком этапе происходит резервирование денежных средств по КБК?

Изначально средства резервирует позиция плана-графика, которая выгружена в АС Бюджет. После заключения контракта средства резервирует контракт, выгруженный в АС Бюджет. В случае возникновения экономии по результатам закупки, т.е. например, в позиции плана-графика была НМЦК указана 100 руб., после проведения закупки цена снизилась до 80 руб. и контракт заключен на сумму 80 руб., то после того, как контракт выгружен в АС Бюджет и в поле «Состояние бюджетных обязательств» указано значение «Приняты» — экономия (20 руб.) высвобождена и можно воспользоваться данной экономией.

4.5.        При выгрузке плана закупок в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок. Код(ы) вида расхода [244] не уникален для объекта закупки Товары, работы или услуги на сумму, не превышающие 100 тыс. руб. (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ)»

В плане закупок для позиций в которых поле «Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона 44-ФЗ» имеет значение «Товары, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. рублей (в случае заключения заказчиком контракта в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ» должна быть только одна строчка с КВР 244 и годом размещения 2017, должна быть только одна строчка с КВР 244 и годом размещения 2018 и должна быть только одна строчка с КВР 244 и годом размещения 2019. Итого 3 строки по КВР 244.

 

4.6.        При выгрузке плана графика в ЕИС появляется ошибка валидации «Список ожидаемых элементов productsQuantityInfo»

Проверьте в позициях плана графика в детализации «Продукция» заполнение полей «Количество на текущий финансовый год», «Количество на первый финансовый год»  и т.д. В каких-то позициях поле не заполнено.

 

4.7.        При выгрузке плана графика в ЕИС появляется ошибка валидации «Список ожидаемых элементов confirmContactIndo»

Ошибка из-за того, что не заполнена вся контактная информация по сотруднику, который выбран в поле «Лицо, утвердившее план-график». Нужно зайти в интерфейс Справочники/Юридические лица. Найти свою организацию по ИНН и в детализации «Сотрудники» найти нужную строчку, и заполнить все поля. Чаще всего не заполнена должность сотрудника.

 

 

4.8.        При выгрузке плана графика в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок. Не корректно заполнены номера позиций в плане графике с ИКЗ ххххххххххххх»

В составном поле «Идентификационный код закупки» в рамках одного «Номера закупки в плане закупок» значение в поле «Номер закупки в плане-графике» не уникально. То есть «Номер закупки в плане-графике» повторяется несколько раз при одинаковом значении в поле «Номер закупки в плане закупок». Нужно удалить позицию плана графика и создать её заново операцией из плана закупок.

 

4.9.        Контроль 672.72 «Документ должен быть связан с позицией плана закупок, который находится в состоянии «Утверждён»

Вы внесли изменения в связанную позицию плана закупок, поэтому позиция план графика связана с устаревшей позицией плана закупок. Вам нужно из интерфейса "Позиции планов закупок. Действующие" выполнить операцию "Изменение позиций плана графика". В результате ваша позиция плана графика будет создана на основе утверждённой позиции плана закупок и контроль срабатывать не будет.

 

4.10.   При выгрузке плана графика в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок.  Позиция ххххххххххххх, вкладка «Описание объекта закупки»: в сведениях о лекарственном препарате «Амоксиклав» указана единица измерения товара «Упаковка» и не установлен признак «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата». Установите этот признак или измените единицу измерения товара»

В случае осуществления закупок лекарственных препаратов с единицей измерения по ОКЕИ «Упаковка» на интерфейсе «Позиции плана-графика» в детализации «Продукция» поля «Количество лекарственных форм в первичной упаковке», «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке», «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата» должны быть обязательно заполнены.

 

4.11.   При выгрузке плана графика в ЕИС возвращается ответ: «Документ не загружен из за ошибок.  Позиция ххх, вкладка «Описание объекта закупки» величина планируемых платежей введённых на основании позиции плана закупок не соответствует сумме выплат согласно спецификации»

Год финансирования детализации «Распределение финансирования» не соответствует году заполненных полей «Количество на текущий финансовый год», «Количество на первый плановый год», и т.д., детализации Продукция.

Вам нужно привести в соответствие заполненные поля «Количество на текущий финансовый год», «Количество на первый плановый год» и т.д. детализации «Продукция» и «Год финансирования» детализации «Распределение финансирования».

4.12.   Как указать несколько кодов ОКПД2 в позиции плана-графика закупок, если в позиции плана закупок был указан только один код ОКПД2? (добавлено 13.12.2017)

Разъяснения от федерального казначейства:

В случае если при формировании позиции плана закупок был указан только один код ОКПД2, то указание нескольких кодов в связанной с ней позиции плана-графика не допускается на основании контроля, реализованного в соответствии с требованиями порядка формирования идентификационного кода закупки, установленного приказом Минэкономразвития России от 29 июня 2015 г. № 422.

В случае необходимости указать в одной позиции плана-графика закупок несколько кодов ОКПД2 при условии, что в связанной позиции плана закупок ранее указан только один код, следует отменить такую позицию плана закупок и сформировать новую позицию, указав код ОКПД2 «0000», при этом в разрядах 30-33 идентификационного кода закупки (далее – ИКЗ) автоматически будет установлено значение 0000.

 

5.         Вопросы по подготовке заявок на закупку, закупок (извещений).

 

5.1.        Почему отсутствует возможность внесения изменений в заявку на закупку и закупку условий запретов, ограничений и допуска товаров, работ, услуг, если в плане-графике закупок содержится данная информация?

Данная информация заполняется на этапе формирования позиции плана-графика и опубликовывается в ЕИС. Затем она переносится в заявку на закупку и закупку. Внесение изменений возможно только путём уточнения позиции плана графика.

 

5.2.        При выгрузке закупки в ЕИС возвращается ответ «Для закупки лекарственных препаратов в упаковках необходимо установить признак «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата». Перечень лекарственных препаратов, для которых не указаны сведения об упаковке: …..[перечислены МНН для которых возникает ошибка]»

Причина данной ошибки заключается в незаполненных полях. Для устранения данной ошибки необходимо выполнить следующие действия:

– сформировать уточнение позиции плана-графика закупок;

– заполнить в детализации «Продукция» поля «Количество лекарственных форм в первичной упаковке», «Количество первичных упаковок во вторичной (потребительской) упаковке», «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата»;

– опубликовать уточненные позиции плана-графика закупок в ЕИС;

– после утверждения позиции плана-графика закупок с помощью операции «Внесение изменений в закупку» внести изменения в процедуру закупки;

– повторить выгрузку извещения о закупке в ЕИС.

 

6.         Вопросы по сведениям о контрактах.

 

6.1.        При выгрузке сведений о контракте в ЕИС возвращается ответ «В ЕИС уже существует проект контракта с внешним идентификатором документа externalID krista.70000000.0.9273938 и кодом организации заказчика по СПЗ 03662000070»

Ошибка означает, что данный контракт Вы (или другой сотрудник организации) уже успешно выгрузили в ЕИС. Зайдите в реестр контрактов в ЕИС и опубликуйте контракт. На следующий день его состояние в РИС ТО станет «Опубликован»

 

6.2.        При выгрузке сведений о контракте в ЕИС возвращается ответ «Для размещенного контракта с реестровым номером 3713001030917000019 уже существует проект изменения контракта с идентификатором 37364504 в статусе «Контроль не пройден». Для внесения изменений в существующий проект направляйте проект изменения с указанием в тэге id соответствующего значения идентификатора.

Сведения о контракте были отправлены из РИС ТО в ЕИС. Финансовый контроль осуществлен в ЕИС, результат контроля отрицательный (документ отправлен на доработку). Вам нужно самостоятельно осуществить сначала переход в «На доработку от ФО», затем в «Редактируется», исправить контракт в соответствии с замечаниями сотрудника фин. органа проводившего контроль и затем снова перевести его в состояние «На размещении» для выгрузки в ЕИС. После этого документ будет успешно загружен в ЕИС.

Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: Описание: C:\Users\vendor\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\На доработке от ФО.PNG

 

6.3.        После отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте либо сведений о прекращении возвращается ответ:
«Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте контрактов. Стоимость не может быть отрицательной.…»

Ошибка возникает когда неправильно указана сумма НДС. В детализации «Продукция» проверьте и исправьте НДС.

 

6.4.        После отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте либо сведений о прекращении возвращается ответ: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Ошибка при импорте контрактов. Не пройден контроль: Сумма уже фактически произведенной оплаты превышает сумму БО по старой классификации]

Ошибка возникает когда делают уточнение к контракту или сведения о расторжении и указывают классификацию отличающуюся от той по которой производилась оплата бухгалтерией (чаще всего бухгалтерия самостоятельно добавляет или убирает классификатор «Тип средств» или «Тип финансирования»). Вам нужно свериться с платёжными поручениями сделанными бухгалтерией и исправить распределение финансирования, так чтобы оно полностью соответствовало произведённой оплате.

6.5.        При выгрузке сведений об исполнении контракта в ЕИС возвращается ответ: «В случае если в информации об исполнении контракта указан платежный документ (Заполнен блок executions\execution\payDoc), в информации должно быть заполнено поле «Фактически оплачено в валюте платежа» (executions\execution\paid

В сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта  в детализации «Учет исполнения обязательств», если в поле «Документ об исполнении обязательства» указано «Платежное поручение», тогда в поле «Вид операции» должна стоять операция – «Оплата аванса, поставка продукции».

 

6.6.        При выгрузке сведений об исполнении контракта в ЕИС возвращается ответ: «В блоке «Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» должен быть прикреплен хотя бы один документ»

Это значит, что надо указать документ исполнения в детализации «Учёт исполнения обязательств». Отправка только платёжного поручения не допускается.

 

6.7.        При выгрузке сведений об исполнении контракта в ЕИС возвращается ответ: «В случае если в информации об исполнении контракта указан документ об исполнении контракта (Заполнен блок executions\execution\docExecution), в информации должно быть заполнено поле «Объем поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг» (executions\execution\product). Либо: Документ не загружен на ООС из за ошибок: В случае если в информации об исполнении контракта указан платежный документ (Заполнен блок executions\execution\payDoc), в информации должно быть заполнено поле «Фактически оплачено в валюте платежа» (executions\execution\paid)»

В детализации “Учет исполнения обязательств” необходимо заполнить поле «Объём исполненного обязательства». Если данное поле заполнено, то необходимо чтобы значение поля “Вид операции” соответствовало значению поля “Документ об исполнении обязательств”.
Например, если в поле “Документа об исполнении обязательств” вы выбираете значение “Платежное поручение”, то в поле “Вид операции” необходимо выбрать значение “Оплата поставки продукции”.

6.8.        Контракты на 2018 год. После отправки в АС «Бюджет» сведений о контракте либо сведений о прекращении возвращается ответ: «Ошибка отправки данных через сервис обмена: [Отсутствуют настройки для подключения с идентификатором = "2018", либо не верно задан пароль подключения]» (добавлено 13.12.2017)

В контрактах заключенных в 2017 году, но с финансированием 2018 года нужно обязательно указать одну строчку с годом распределения финансирования 2017 год. Сумму поставьте 0. Тогда контракт загрузится в базу АС Бюджет 2017 года.

 

7.         Вопросы по сервису «Запрос цен для закупок малого объёма»

 

7.1.        Сколько времени длится подача ценовых предложений? Почему время завершения может быть не ровно 18-00?

По постановлению правительства Тульской области №404 от 27.08.2015 г. срок подачи начинается с  момента публикации информации о сборе ценовых предложений и прекращается по истечении  трех  рабочих  дней  с  даты, следующей  после  дня  публикации информации.

Завершается подача предложений в 18-00 по московскому времени, но из-за времени необходимого на обработку данных, время последнего обработанного предложения может быть, например, 18-02. Это не является нарушением или сбоем.

 

7.2.        Я поставщик и подал наименьшее ценовое предложение. Почему заказчик не заключил со мной контракт?

Читайте внимательнее постановление правительства Тульской области №404 от 27.08.2015 г. Вы участвуете не в торгах, а в сборе ценовых предложений и заказчик имеет право заключить контракт с любым поставщиком по наименьшей предложенной цене. Об этом говорится в пункте 15 постановления.